PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

本法人で取り扱う個人情報

本法人で取り扱う個人情報とは、本法人が設置する学校の学生・生徒とその保証人・保護者、入学志願者とその保護者、卒業生、各種講座の受講生、職員、本法人施設の利用者等に関する情報であって、本法人の業務の目的を達成するために必要な範囲内において取得したもののうち、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別できるもののことです。

個人情報の適正な取得

本法人は、十分な安全管理措置を講じた上で、本法人の業務目的を達成するために
必要な範囲内において、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。

個人情報の管理

本法人は、個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し、予防措置を講ずるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。

個人情報の利用及び提供

本法人は、個人情報を予め示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
また、以下の場合を除き、基本的に個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 本人の同意がある場合
2. 予め第三者に提供することを通知してある場合
3. 法令により必要と判断される場合
4. 守秘義務を明記した契約に基づいて業務委託等を行う上で、必要な限度において相手企業等に開示する場合

個人情報の開示、訂正等

本法人は、本人からの個人情報の開示請求に対し、当該情報を保有している担当部署において、本人であることを確認の上、書面にて受け付けます。本法人は、個人情報の開示請求の理由が適正であると判断した場合は、請求に応じます。
また、個人情報の開示の結果、内容が不正確又は誤りであることが判明した場合は、速やかに訂正等に応じます。

法令、規範等の遵守

本法人は、個人情報の取扱いについて、プライバシーの保護に十分配慮して、法令その他の規範を遵守します。
本法人は、個人情報の保護違反に対して、毅然たる態度で臨みます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

〒631-0832 奈良市西大寺新田町1-15
TEL 0742-41-5001 / FAX 0742-41-5007
E-MAIL gakuen@nagai.ac.jp